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Fuhrparkmanagement
Funktionsbeschreibung
Wie verwalte ich meine Termine im Fuhrpark?
Wie verwalte ich meine Termine im Fuhrpark?
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Verfasst von CaranoCloud-Team
Vor über einer Woche aktualisiert

Zusammenfassung:

  • Mit der Terminverwaltung haben Sie Ihre Fuhrpark- & Fahrzeugtermine jederzeit im Blick.

  • Identifizieren Sie überfällige Termine, um den Anforderungen an die Halterhaftung gerecht zu werden.

In der Terminverwaltung können Sie sich jederzeit einen Überblick über die zukünftigen und vergangenen Termine verschaffen. CaranoCloud unterstützt Sie bei der Erstellung, Organisation und Koordination der Termine, sodass Sie keinen Termin mehr versäumen und Ihren Fuhrpark optimal nutzen können. Darüber hinaus ist die Termineinhaltung ein wichtiger Bestandteil der Halterhaftung. Mehr darüber haben wir in folgendem Artikel für Sie zusammengefasst: https://app.intercom.com/a/apps/cdv4pir9/articles/articles/2391964/show

Es stehen folgende Terminarten zur Verfügung:

  • Hauptuntersuchung (HU; umgangssprachlich TÜV)

  • Herstellerwartung

  • Führerscheinkontrolle

  • Reifenwechsel

  • UVV-Fahrerunterweisung

  • UVV-Fahrzeugkontrolle

 

Funktionen

Termin anlegen

Über das Menü können Sie einen Termin anlegen. Dabei müssen die Pflichtfelder Terminart, Fälligkeitsdatum und das betroffene Fahrzeug ausgewählt werden. Zusätzlich können weitere optionale Informationen wie beispielsweise eine Beschreibung hinzugefügt werden.

Termin bearbeiten

Ein Termin kann grundsätzlich jederzeit geändert werden. So können Sie auch Terminverschiebungen oder zusätzliche Beschreibungen ohne großen Aufwand eintragen.

Termin erledigen

Um einen Termin als abzuschließen bzw. auf „erledigt“ zu setzen, gehen Sie in den jeweiligen Termin und geben Sie einfach ein Erledigungsdatum an. Solange dies nicht geschehen ist, bleibt der Termin offen. Überfällige Termine, deren Fälligkeitsdatum in der Vergangenheit liegt und die noch nicht erledigt sind, werden in der Auswertung identifiziert und kenntlich gemacht. 

Termin löschen

Jeder Termin, egal ob bereits erfüllt oder noch ausstehend, kann gelöscht werden. Bitte beachten Sie, dass der Löschvorgang unwiderruflich ist und nicht mehr rückgängig gemacht werden kann.

 

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